如何才能成为办公软件应用的高手?

没有系统学习过办公软件,以及电脑相关知识,但是这并没有成为职场上的劣势,相反通过在工作中的自学和练习,熟练运用办公软件已经成为我的优势,甚至在某个阶段带来过好的发展机会。

回顾我自己的办公软件使用经历,几点经验分享给你:

1、工作需要倒逼自学是最快的方法
最初进入办公室工作时,我对办公软件的印象仅停留在打字上,主管推荐我时也是这样跟经理说的:他会打字。

当时经理让我在电脑上做一份表单,非常简单的内容,比葫芦画瓢做了半天才搞定,好在经理水平也很有限,他认为可以胜任就留下来了。

随后因为在工作中大量的内容用到办公软件,所以学习和掌握的就非常快,前期频繁问同事怎么做,大概半年后就开始反过来教她怎么做了。

所以,倒逼学习是最快掌握一项技能的方法。

2、反复练习是将技能熟练的最重要动作
办公软件中有非常多的技巧和内容,虽然很多人都会使用基础功能,但涉及到数据处理、图表、演示等稍微深入的内容时,不常使用的人常会捉襟见肘。

但是在办公软件大量的内容中,我们日常使用的只是很少的一部分,除非专门岗位需要,其他有些可能这辈子都没有使用机会。不必纠结那些用不到的功能和技巧上,那些即使当时学会了,长时间不用也很容易忘掉。要去抓住重点和常用的方面,通过反复练习和使用,当你将它们熟练到极致,就可以称霸办公室了。

3、深入研究和灵活运用是成为高手的秘诀
随着掌握的内容越来越多,对技巧和方法研究也将越来越深入。

其实使用办公软件要达到呈现某个结果的目的,是有很多方法和路径可以实现的,每个人使用习惯和逻辑方式不同,在操作过程中涉及的技巧和内容也会有差异。

当功能和技巧不再是你所需要的重点时,才是开始触摸高手水平的开始。

IPHONE4当年上市时,大家对乔帮主的演讲和产品功能震撼了,但是他使用的内容呈现方式同样在此后影响了很多人。在此之前很多演讲PPT会堆砌很多内容,图文搭配和相关技巧繁杂。但乔帮主的表现方式非常简洁明了,始终突出主题。后来,我们看到很多大佬们的演讲方式在模仿乔帮主,从穿着风格、内容呈现方式、舞台设计等等。

办公软件的使用进阶到高手行列,离不开对优秀案例的深入研究,以及在日常工作的灵活使用,当你形成自己固定的风格,从排版、逻辑、效率、呈现方式等都成熟,并被别人认可和学习时,才是你进入高手行列的开始。

4、关于教材和学习
有很多介绍办公软件使用的书籍、教材、视频,甚至可以通过网络查询也可以学到某些技巧。

是否需要研读一本教材来达到学习目的,我认为不是主要的。这些技能使用需要时,只要当时通过搜索或请教别人学会,马上就可以应用到工作中。所以,想成为高手关键是反复练习、研究好的示例和灵活运用。

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